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联想多功能一体机M7120/M7130N实现多址发送传真方法

作者:金桥电子  来源:本站整理  发布时间:2010-07-24 07:59:41

使用M7120/M7130N‚可以将一份文稿发送到多个地址。操作方法有两种

方法一 比较简单的操作方法如下:

1 如果传真键未显示为绿色,请按 (传真)键。

2 将文稿面朝上放入自动进稿器。(因为每次可以扫描多页文档,所以如果发送多页文稿推荐使用自动进稿器更为方便。)

3 当屏幕提示 Enter fax no,输入所要拨打的传真号码。(例如:010xxxxxxxx)

4 输入完毕后,按[功能/设定]键。屏幕会恢复到Enter fax no提示,继续输入下一个需要拨打的传真号码。(例如:010xxxxxxx)

5 如果还需要发送给其他号码,可以重复第4步操作。如果输入完毕,转到第6步操作

6 按[启动]键。 设备开始扫描文稿。扫描完毕后,一体机屏幕提示 Memory #001 并开始拨号。一体机会顺序将内存中的这份文档,发送到您输入的所有的传真地址。如果中途某一号码对方接通后发送失败,一体机将会自动打印错误报告。如果未接通(例如:占线,或者用户没有接听直接挂断),一体机会自动拨下一个号码,整个传真发送完毕后一体机会每隔三分钟自动拨之前对方未接通的号码,如要停止拨号可按停止\\退出键,选“1 clear”即可。

方法二 设置组拨号实现多址发送

1设置组拨号之前确定已经将要多址发送的对方传真号码设成了单拨号或速拨号。

以设置速拨号为例:1按[功能/设定]、2、3、2,屏幕提示“Enter & SetKey Speed-Dial? # ”

2输入速拨号如001,按[功能/设定]键屏幕提示“enter&setkey #001:”

3输入电话号码如010xxxxxxxx,按[功能/设定]键屏幕提示“Enter & setkey name:”

4输入速拨号的名称XXXX,按设定键屏幕提示“Speed-Dail ?# ”

5重复2~4步,直到全部速拨号设完后按[停止\\退出]键即可。

设置单拨号按[功能/设定]、2、3、1,按右侧的单拨号,其余的步骤同上。

2 设置组,按[功能/设定]键,2、3、3屏幕显示“Setup Groups press speed Dial or One-Touch Key”

3选择要存储号码的单拨号或速拨号按键。按单拨键,屏幕提示“Setup Groups :Go”

4输入组号如“1”,按[功能/设定],屏幕提示GO:光标在右侧闪烁

5按[检索/速拨],屏幕出现“# ”,此时输入前面设置过的速拨号如001

6如还要继续将其它速拨号一并设到同一组中,重复第5步,输入完毕后按[设定],屏幕出现“Name:”

7输入组名,按[功能/设定],屏幕提示“Accept”,按[停止/退出]。至此组已经设置完成。

(注意:如果选用速拨号作为组拨号的快捷键的话,一定要选择已设置好的速拨号以外的号码,如已经有速拨号:#001、#002,在设置组时选择速拨号按键就要输入#003或#005总之不要与速拨号码的快捷键重复,否则就会覆盖之前所设置的速拨号,此时用户若无备份的话则无法找回设置过的号码。建议在设置组拨号时用单拨号作为组拨号的快捷键)

8按单拨号,再按[启动]键,设备开始扫描文稿。扫描完毕后,一体机屏幕提示 Memory #001 并开始拨号。一体机会顺序将内存中的这份文档,发送到您输入的所有的传真地址。如果中途某一号码对方接通后发送失败,一体机将会自动打印错误报告。如果未接通(例如:占线,或者用户没有接听直接挂断),一体机会自动拨下一个号码,整个传真发送完毕后一体机会每隔三分钟自动拨之前对方未接通的号码,如要停止拨号可按[停止\\退出]键,选“1 clear”即可。
 

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